Gizlilik politikası ve KVKK aydınlatma metniPrivacy policy

Son güncelleme: 18 Ekim 2026 · English

Bu metin hukuki incelemeden geçirilecektir; içerik, uygulamanın bugünkü çalışmasını doğru olarak anlatır.

Kısaca

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu: [AD SOYAD veya ŞİRKET UNVANI, ADRES]. İletişim: destek@ofispdf.com

2. Hangi verileri, neden işliyoruz?

VeriAmaçHukuki sebep (KVKK m.5)Saklama süresi
Ad soyad, e-posta adresi, isteğe bağlı telefon numarası, şifre (şifre bize hiçbir zaman açık olarak ulaşmaz; giriş altyapısında geri döndürülemez biçimde saklanır)Hesap oluşturma, giriş, şifre yenilemeSözleşmenin kurulması ve ifasıHesap silinene kadar
Deneme bitiş tarihi, abonelik durumu (plan, dönem sonu), ödeme sağlayıcısındaki müşteri ve abonelik numarasıÜcretsiz deneme ve aboneliği yönetmeSözleşmenin ifası; hukuki yükümlülük (fatura kayıtları ödeme sağlayıcısında tutulur)Hesap silinene kadar
E-posta adresinin geri döndürülemez özeti (karma değeri)Aynı kişiye ikinci kez ücretsiz deneme verilmemesiMeşru menfaatHesap silinse de saklanır; bu değerden e-posta adresi elde edilemez
El yazısı okuma için seçtiğiniz görsel; Düzelt için gönderdiğiniz metinİstediğiniz işlemi yapmakSözleşmenin ifasıSunucumuzda saklanmaz: yalnızca işlem sürerken bellekte tutulur (yapay zekâ sağlayıcısındaki süre için 4. maddeye bakın)
IP adresi, istek zamanı, tarayıcı bilgisiGüvenlik, kötüye kullanımın önlenmesi, günlük kullanım sınırıMeşru menfaatKullanım sınırı sayacı yalnızca o gün bellekte; barındırma sağlayıcısının teknik kayıtları sağlayıcının süresince (genellikle birkaç gün–birkaç hafta)
Geri bildirim formunda yazdığınız ad, e-posta adresi, mesaj ve eklediğiniz ekran görüntüleri; tarayıcı bilgisiBildirimi değerlendirmek, size dönüş yapmak, uygun bulunan bildirime hediye abonelik tanımlamakAçık rızanız (formu göndererek); meşru menfaatBildirim sonuçlandıktan sonra en fazla 2 yıl

Kişisel verileriniz otomatik sistemlerle analiz edilerek hakkınızda bir sonuç çıkarılmaz; profil oluşturulmaz, reklam amacıyla kullanılmaz.

3. Cihazınızda kalanlar

"Belge tara" (kenar düzeltme, filtreler), "Basılı metin (ücretsiz)" ve "Aranabilir PDF" metin tanıma, "Dönüştür ve küçült" ve "PDF araçları" sekmesindeki bütün işlemler (bölme, birleştirme, sayfa düzenleme, kırpma, karartma, filigran, sayfa numarası, imza ekleme, dijital imza kaldırma, form düzleştirme, sıkıştırma) yalnızca cihazınızda yapılır. Bu dosyalar, çizdiğiniz ya da yüklediğiniz imza görseli dahil, hiçbir sunucuya gönderilmez. Metin tanıma için gereken dil dosyaları ilk kullanımda sitemizden indirilir.

Tarayıcınızda saklananlar: dil ve görünüm (koyu mod) seçiminiz, giriş yaptıysanız oturum bilgisi, girdiyseniz erişim kodu. Bunlar yalnızca sitenin çalışması için gereklidir; reklam ya da izleme çerezi kullanılmaz. Çıkış yaptığınızda oturum bilgisi silinir.

4. Verilerin aktarıldığı hizmet sağlayıcılar

Hizmeti sunabilmek için aşağıdaki sağlayıcılardan yararlanırız. Bu sağlayıcılar verileri yalnızca bizim adımıza ve hizmeti sunmak için işler. Bir kısmı yurt dışında bulunduğundan veriler KVKK m.9 kapsamında yurt dışına aktarılır.

SağlayıcıNe içinKonum
SupabaseGiriş altyapısı ve veritabanı (ad, e-posta, şifre, abonelik kaydı)Avrupa Birliği (İrlanda)
RenderSitenin ve sunucunun barındırılmasıAvrupa Birliği (Almanya)
Anthropic (Claude)Yalnızca el yazısı okuma ve Düzelt: görsel/metin işlenir ve yapay zekâ eğitiminde kullanılmaz; Anthropic kendi politikası gereği güvenlik denetimi için sınırlı bir süre saklayabilirABD
PaddleÖdeme (açıldığında): kart bilgileriniz doğrudan Paddle'a girilir, bize ulaşmazBirleşik Krallık
GoogleYalnızca "Google ile devam et" seçeneğini kullanırsanız: giriş için ad ve e-posta adresiniz (yazı tipleri kendi sunucumuzdan yüklenir, Google'a istek gitmez)ABD / küresel

Yasal bir zorunluluk olmadıkça verileriniz başka kimseyle paylaşılmaz.

5. Haklarınız (KVKK m.11)

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m.7'deki şartlarla silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Nasıl başvurulur: Hesabınızı uygulamadaki Hesabım → Hesabımı sil düğmesiyle hemen silebilirsiniz. Diğer talepleriniz için kayıtlı e-posta adresinizden destek@ofispdf.com adresine yazabilirsiniz; başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Başvurunuz reddedilirse veya yanıtı yetersiz bulursanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

6. Güvenlik

Tüm bağlantılar şifrelidir (HTTPS). Şifreler giriş altyapısında geri döndürülemez biçimde saklanır; biz dahil kimse şifrenizi göremez. Sunucu, yapay zekâ için gönderilen görsel ve metinleri diske yazmaz; hata kayıtlarına belge içeriği yazılmaz.

7. İzinler (mobil uygulama)

Kamera: Yalnızca "Fotoğraf çek" düğmesine bastığınızda belgeyi çekmek için kullanılır. Fotoğraflar ve dosyalar: Yalnızca sizin seçtiğiniz dosyaya erişilir.

8. Çocuklar

Hesap oluşturma 13 yaşından küçüklere yönelik değildir. 18 yaşından küçükler hesabı veli ya da vasisinin izniyle açmalıdır. Hesap gerektirmeyen araçlar kişisel veri toplamadan herkes tarafından kullanılabilir.

9. Değişiklikler

Bu metin güncellenebilir; önemli değişiklikler sitede ve uygulamada duyurulur. Yürürlükteki sürüm her zaman bu sayfadadır.

← Uygulamaya dön · Kullanım koşulları

Last updated: 18 October 2026 · Türkçe

This text will be legally reviewed; its content accurately describes how the app works today.

In short

1. Data controller

Data controller: [NAME or COMPANY NAME, ADDRESS]. Contact: destek@ofispdf.com

2. What we process and why

DataPurposeLegal basisRetention
Full name, email address, optional phone number, password (we never see your password; the sign-in provider stores it in irreversible form)Creating the account, signing in, password resetPerformance of a contractUntil the account is deleted
Trial end date, subscription status (plan, period end), customer and subscription IDs at the payment providerManaging the free trial and subscriptionPerformance of a contract; legal obligation (invoices are kept by the payment provider)Until the account is deleted
An irreversible digest (hash) of the email addressNot giving the same person a second free trialLegitimate interestKept after account deletion; the email address cannot be recovered from it
The image you choose for handwriting reading; the text you send to FixDoing what you askedPerformance of a contractNot stored on our server: kept in memory only while the request runs (see section 4 for the AI provider)
IP address, request time, browser detailsSecurity, preventing abuse, daily usage limitLegitimate interestUsage counter in memory for that day only; the hosting provider's technical logs for the provider's retention period (usually days to a few weeks)
Name, email address, message and screenshots you send through the feedback form; browser detailsReviewing your report, replying, adding a gift subscription for accepted feedbackYour consent (by sending the form); legitimate interestUp to 2 years after the report is resolved

No automated decision-making or profiling takes place, and your data is not used for advertising.

3. What stays on your device

Scanning (edge correction, filters), "Printed text (free)" and "Searchable PDF" recognition, and everything in the "Convert & compress" and "PDF tools" tabs (split, merge, organize, crop, redact, watermark, page numbers, add signature, remove digital signature, flatten, compress) run only on your device. These files, including the signature image you draw or upload, are never sent to any server. The language files for text recognition are downloaded from our site on first use.

Stored in your browser: your language and appearance (dark mode) choice, your session if you are signed in, and the access code if you entered one. These are needed only for the site to work; no advertising or tracking cookies are used. Signing out removes the session.

4. Service providers

We use the providers below to run the service. They process data only on our behalf and only to provide the service. Some are located outside Türkiye, so data is transferred abroad.

ProviderPurposeLocation
SupabaseSign-in and database (name, email, password, subscription record)European Union (Ireland)
RenderHosting the site and serverEuropean Union (Germany)
Anthropic (Claude)Handwriting reading and Fix only: the image/text is processed and not used to train AI models; Anthropic may keep it for a limited time for safety review under its policyUSA
PaddlePayments (once opened): you enter card details directly with Paddle; they never reach usUnited Kingdom
GoogleOnly if you use "Continue with Google": your name and email for sign-in (fonts are served from our own server; no request goes to Google)USA / global

Unless required by law, your data is not shared with anyone else.

5. Your rights

You have the right to know whether your data is processed, to access it, to learn the purpose of processing and the recipients, to have it corrected or deleted, to object to processing and to complaints about unlawful processing (KVKK art. 11; and, where applicable, the rights of access, rectification, erasure, restriction, portability and objection under the GDPR).

How: Delete your account instantly with My account → Delete my account. For other requests, write from your registered email to destek@ofispdf.com; requests are answered free of charge within 30 days. You may also complain to the Turkish Personal Data Protection Authority or your local data protection authority.

6. Security

All connections are encrypted (HTTPS). Passwords are stored in irreversible form by the sign-in provider; nobody, including us, can see your password. The server does not write the images and text sent for AI to disk; document content is never written to error logs.

7. Permissions (mobile app)

Camera: Used only when you tap "Take a photo", to photograph the document. Photos and files: Only the file you choose is accessed.

8. Children

Accounts are not intended for children under 13. Users under 18 should create an account with the permission of a parent or guardian. The tools that need no account can be used by anyone without collecting personal data.

9. Changes

This policy may be updated; significant changes are announced on the site and in the app. The current version is always on this page.

← Back to the app · Terms of use